十年干货分享之——30分钟提升UI工作效率小技巧

在一个月黑风高的夜晚，

贴主在家接到一个神秘电话，一个自称ASSID 教主的人的说：来吧！给我们厦门教众分享点干活吧！我知道你藏了什么！要不然，以后海淘001就不算你份了……

哼！我是那么容易被屈服的人嘛？

于是乎，很快就有了这个热乎乎的分享……

分享是件快乐的是事情

知识和经验是越分享越多的

如果你有一个苹果，我有一个苹果，相互交换下，我们各自还是只有一个苹果；
如果你有一个idea，我有个idea，互相交换下，我们就各自拥有两个idea。

30分钟提升UI工作效率小技巧

大家平时是否也遇到类似的情况？

好像每天都在忙，总有做不完的事情，但静下心来想想，好像也没忙出啥成果；

明明明天忙喝水时间都没有，还是被Leader说工作效率低，不出成果，加薪奖金都没有你的份

我们今天就一起聊聊问题的核心：工作效率

What&Why

为什么要提高效率的工作？ 三点理由！

1. 是工作就会有考核，就会有优胜劣汰，这个是职场最基本规则。

2. 设计师无法高效率的工作就无法高效率的成长，温水煮青蛙，当你想认真做事的时候，你会发现你根本认真不起来。

3.人每天的时间只有24小时，节省出来的时间，你想干嘛干嘛，你是不是活的比被人精彩？

（认识一淘宝自由设计师，每次别人熬夜赶专题时，她在看韩剧，逛街，吃美食，挣的比全职的设计师还多，羡慕嫉妒恨吧）

什么是高效率的设计工作？ 一千个观众一千个哈姆雷特，我的理解是：投入最少的资源，一次性把设计工作作对！绝不是简粗暴的快快快！

工欲善其事必先利其器

1. 电脑，无论MAC还是PC，请保证自己有一台性能够用，且稳定性上佳的工作电脑，全身心投入工作的设计师是无法忍受无故死机，重启，崩溃的电脑的，不如果没有，请联系你的老板……

2. 请安装完整版的Adobe系列软件，自己完美破解，网上有教程，不推荐使用各种绿色精简免安装免注册的破解版，它们真心不稳定。（有经济实时还是支持Adobe正版吧）

3. 你真的会用Adobe photoshop了嘛？ 首选项如何优化设置，各种photoshop冷知识，站酷专门有开贴讲述，请自行前往，提高效率。

4. 神器  各种 栅格辅助线，图层样式，配色表  AI圆角工具 辅助线工具 APP移动同步工具 切片工具 标注工具，优设网有专栏，请自行前往，提高效率。

整理术

1. 物理环境整理，设计师的办公环境就应该乱乱的嘛？

2. 我曾经对一个同事说：请帮忙找下，X年X月XX项目最后定稿的XX功能页面高保真图纸给我，五分钟过去了，十分钟过去了，然后，就没有然后了……

我也曾经对另一个同事说：请帮忙做下，X年X月XX项目第X次评审的交互设定的图纸给我，10秒钟，我就收到了打包文件。

为何区别如此之大？

一个是工作电脑桌面上的各种文件，文件拷贝，0001,JPG, 新建PSD,文件夹，新建文件夹，新建文件夹29……

一个是按照年月日+项目名称，下设：交互文件夹 ，视觉文件夹 ，输出文件夹 ，评审文件夹 ，定稿文件夹 ，修改文件夹……

3. 大量的设计素材也可以按照分类进行梳理归纳，整理存放好，等需要的时候，随时调用

文件内部也需要整理，一个完整项目PSD文件，或者AI文件，内部充满了各种图层，形状，智能对象，有个几百层，你不整理下，日后你自己修改会很吃力……

更别提如有其它设计同事接手你的设计文件是如何痛苦了……

白纸黑字 闭环证明 需求卡位

1. 白纸黑字，意思是凡事有记录，有档案可查。实物小本子，SPARK邵飞就有， 虚拟记事本，手机定时提醒， 一个是提醒作用，一个是记录作用，

邮箱系统，请大家利用好，需求，进度，设计定稿，一定有依据，一个将来扯皮，你会发现，它妙不可言。

2. 需求卡位，不想累死宝宝就乖乖做到这个一条。APP功能定位不全，就怎么着，你先开始做交互， 风格不定你先开始做视觉，红尘黄绿蓝紫，都做一个看看把！

这些都是还累死宝宝的前奏，很多时候的改稿不是设计师能力不够，而是市场或者PD根本没说清楚他们想要啥，需要你设计啥。

而我接触的设计师都非常善良，尤其是新人……

3. 做事情有始有终，即使无法达成结果，也需要给接口人，一个结果反馈；这样能有效避免将来的扯皮返工。

三种沟通 

1. 主动性沟通：设计师主动去和项目相关的人沟通，告诉你的设计同事、领导、程序员，市场们，你在干什么，你打算干什么，你有什么疑虑，你有什么困难，你努力了，你付出了……

这点对于职场新人非常重要，不要做阳春白雪高高在上的艺术小公举，主动去接近你的同事们，你会发现，即使程序员，也不是那么难以沟通。

新人没有经验，往往能力储备不足，也很难一下次做出让大家满意的成果；但做到这一点，最起码会认可你的工作态度非常积极主动！

2. 引导性沟通：在做好上一步的基础上，你可以尝试把不同的意见，告诉对对方，不同的视觉语言，不同的交互方案，尝试找到你们分歧的根本点在哪里，换位思考，逐步让别人接受

你的想法。记住，不要一下子和太多的人交换意见，这会变成菜市场大杂烩，交流一个沟通好一个。记住两个想法一致的人去找第三人沟通，就很容易，毕竟两个嗓门比一个大……

3. 主导性沟通：随着你的工作不断干的完美，你的话语权的逐步增加，此时你的一言一行已经有一定的号召力了，沟通时一定要把握主导权，不然沟通会，评审会，分析会，总结会，都会变成灾难……

把事做对才能把事做好

需求方想要个面纸巾，而我却拿了个优质的砂纸给他……

客户需求很多时候是说不清的他想需要什么的，专业的设计师需要去挖掘他们真正的需求是啥，从专业角度告诉他们。
找到专业方向，是推广产品，还是品宣……

如果目标方向不对，怎么埋头苦干，终究要返工的……

一句话：设计目标一定要把握清楚！

事分轻重缓急

工作中的事情，千头万绪，诸事繁杂工作中的事情，我习惯两个维度加以区分：重要和紧急

那么所有的事情就可以分成：又重要又紧急的事情、 紧急不重要的事情、 重要不紧急的事情、 又不紧急又不重要的事情。

虽然有些绕口令的感觉，但如此一来，却十分方便的处理。

又重要又紧急的事情，持续投入最多的资源和精力处理，优先级最高；

紧急不重要的事情，投入最少的资源和精力 ，尽快处理掉，速度优先，质量靠后；

重要不紧急的事情，断续投入最少的资源和精力，不断推进，最终达成目标，质量优先，速度靠后；

又不紧急又不重要的事情，那就可做可不做，自己视情况处理。

各位小主看明白了嘛？

以上一切然并卵

周星驰曾经在电影食神中说过：每个人都是食神，只要用心都能做出最好的菜！

每个童鞋的工作环境都不一样，遇到的问题的情况都不同，

希望大家能够在理解分享的基础上，灵活运用方法，解决工作中的问题

欢迎大家和我一起讨论工作中事情，我们相互学习，一起探讨，一起成长。